Enligt lag[1] har en förening rätt att begära att den som ska arbeta med eller på annat sätt ha kontinuerlig och nära kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat registerutdrag från Polisen.

Uppland-Bro Ryttarförening följer Riksidrottsförbundets (RF) beslut[2] vilket innebär att föreningar från den 1 januari 2020 ska begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för den som anställs eller har uppdrag i föreningen och där har direkt och regelbunden kontakt med barn.

Kontroll av registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar. Det är föreningens ordförande och Verksamhetschefen som tar initiativ till och utför kontrollen av utdraget. Visar det sig att personen är dömd för något av de brott som visas i registerutdraget kan ordförande besluta att inte anställa personen.

För personer som arbetar sporadiskt i stallet och för ledare som på ideell basis har ett engagemang som innebär regelbunden eller direkt kontakt med barn ska registerutdrag initieras och kontrolleras av Verksamhetschefen. 

Att begära in utdragen är en del av ett förebyggande arbete och något som bör gälla lika för alla, oavsett hur länge en person verkat i en förening eller hur väl man känner varandra.

RF har tagit fram en lathund för idrottsföreningar om hantering av registerutdrag.

Upplands-Bro ryttarförening har utgått från RF:s lathund vid utarbetande av nedanstående checklista för hantering av registerutdrag.

Checklista

Kort fakta:

●       Upplands-Bro Ryttarförening ska begära utdrag av alla från 15 år i dess verksamhet som arbetar med eller på annat sätt har direkt och regelbunden kontakt med barn.

●       Barn är alla under 18 år.

●       Utdraget visar endast grova brott; mord, dråp, grov misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografi eller grovt rån.

●       Föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts.

●       Utdrag visas av den enskilde i original och återlämnas direkt. Inga utdrag ska arkiveras av föreningen, endast en notering om att kontroll är genomförd för viss person får dokumenteras.

●       Verksamhetschefen kan välja att inte tilldela en ledare ett uppdrag om det visar sig att hen är dömd för något. Ledaruppdraget är ett förtroendeuppdrag, inte en rättighet.

●       Registerutdraget kontrolleras i samband med att ledaren påbörjar ett uppdrag på ridskolan där hen har direkt kontakt med barn.

Genomförande

1. Upprätta eller använd ett befintligt föreningsregister över vem/vilka som är tränare/ledare (med flera) och som har kontakt med barn.

2. Be ledare (med flera) att beställa utdrag hos Polisen https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Ledare mellan 15-18 år behöver målsmans hjälp.

3. Genomför kontrollerna.

För mer och utförligare information om krav på registerutdrag, se RF:s hemsida https://www.rf.se/RFarbetarmed/Tryggidrott/fragorochsvaromregisterutdrag/

Fastställd av styrelsen för Upplands-Bro Ryttarförening 2024-04-29

[1] Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn

[2] Riksidrottsmötet 2019